نظام حماية الأجور (المعروف اختصارًا WPS أو Mudad) من أكثر الأنظمة التي تستهلك وقت إدارات الموارد البشرية. ليس لأن الفكرة معقّدة، بل لأن الخطأ في الملف يُؤخّر صرف رواتب كل الموظفين، ويُسبّب غرامات.
ما هو نظام Mudad؟
نظام Mudad منصّة حكومية تُلزِم أصحاب العمل بصرف رواتب الموظفين عن طريق البنوك السعودية، مع تسجيل المعاملة في النظام. الهدف: حماية حقوق العامل من تأخير أو نقص الراتب.
من يجب عليه الالتزام؟
- كل منشأة لديها أكثر من موظف واحد.
- الموظفون السعوديون وغير السعوديين على حدّ سواء.
- عقود التدريب، عقود الجزئي، وعقود تحت التجربة — كلها مشمولة.
الملف الشهري: ماذا يحوي؟
ملف Mudad/WPS هو ملف نصّي بصيغة محدّدة من البنك، يحتوي:
- رقم منشأة GOSI.
- تفاصيل كل موظف (الاسم، رقم الهوية/الإقامة، الـ IBAN).
- الراتب الأساسي + البدلات + الخصومات + الصافي.
- تاريخ الصرف ومرجع الدورة.
التنسيق يختلف حسب البنك
كل بنك سعودي له صيغة ملف Mudad خاصة (الأهلي، الراجحي، الرياض، البلاد، إلخ). الخطأ الشائع: استخدام صيغة بنك مع بنك آخر. تأكد دائمًا من القالب المُحدَّث.
الأخطاء الخمسة الأكثر شيوعًا
- IBAN غير صحيح: أرقام ناقصة أو من بنك مختلف.
- عدم تطابق الراتب مع المُسجَّل في عقد قوى.
- إغفال موظفين جدد لم تُحدَّث بياناتهم.
- إدراج موظفين منتهي العقد ولم يُغلق ملفهم.
- اختلاف العملة أو تنسيق التاريخ.
عقوبات التأخير
التأخر في رفع الملف أو نقص بياناته يُؤدي إلى:
- تجميد طلبات الإقامات والعمالة الجديدة.
- غرامات تتراوح حسب حجم المنشأة.
- تنزيل تصنيف نطاقات (التوطين).
كيف يُولّد سند ملف Mudad؟
في نظامنا، بعد اعتماد مسير الراتب الشهري:
- تختار البنك من القائمة (الأهلي / الراجحي / الرياض / البلاد …).
- النظام يُولّد الملف بالصيغة الصحيحة تلقائيًا.
- تُراجعه مع لوحة الأخطاء (إن وُجدت — IBAN، تطابق العقود، إلخ).
- تُحمِّله، وترفعه على بوابة Mudad أو على بوابة البنك.
الوقت من بداية المسير إلى ملف جاهز: أقل من ٦ دقائق. مقارنة بـ ٤–٨ ساعات يدويًا.